8 инструмента с отворен код за домашен офис и дистанционна работа

В момента има много оферти за 30, 60 или 90 дни безплатни услуги от различни компании. Но ако искате да се занимавате и с решения с отворен код, трябва да прочетете този списък на спокойствие и бавно и сигурно да изградите свой собствен набор от инструменти.

От решения за съвместна работа, съхранение на данни, операционни системи, а също и творчески решения. Тук ще намерите всичко, което желае сърцето на един домашен офис.

Операционна система: Linux

Разбира се, първо започваме с операционната система. Ако все още не разполагате с компютър с Windows, определено трябва да разгледате Linux. Най-известните версии са

• Ubuntu

• Debian

• Linux Mint

• openSUSE

• Fedora

• Elementary (Für Mac Lover)

• uvm.

Офис приложения: LibreOffice

Не само любителите на отворения код и стартиращите фирми обичат алтернативите на Office. Безплатният офис пакет с отворен код предлага много функционалности, познати от Word, Excel, PowerPoint и др. Освен това можете да редактирате PDF файлове, да управлявате бази данни, включително чрез графичен интерфейс, и много други.

Ако търсите безплатна алтернатива на офис пакета на Microsoft, не е нужно да търсите повече.

Видеоконференции : Meet.Jitsi.si bzw. Jitsi.org

Този инструмент може да ви помогне да намалите разстоянията между колегите. С този инструмент можете да провеждате професионални видеоконференции и това може да стане лесно чрез URL адреса https://meet.jit.si/. Хубавото е, че не е необходимо да се регистрирате, той е напълно безплатен и се хоства по напълно сигурен начин.

Ако искате и трябва да хоствате видеоконференциите за вашата компания (може би заради разпоредбите за защита на личните данни - GDPR), можете също така да изтеглите пълния софтуерен пакет и да го инсталирате на собствените си сървъри. По този начин никакви видеоклипове не се съхраняват в чужбина и следователно дори строгите служители по защита на данните са спокойни.

Брейнсторминг: Drawpile whiteboard

Тези, които използват методите на брейнсторминга, трябва да помислят и за съвместното "рисуване" и "постернитите". С помощта на инструмента с отворен код Drawpile whiteboard можете да изместите това онлайн. С него могат да се създават виртуални бели дъски и всеки може да се включи в сесия, да проведе брейнсторминг, да види на живо какво правят другите и сам да допринесе.

Чудесен инструмент за разработване на идеи и скицирането им. Особено приятни са интуитивното управление на софтуера и минималистичният дизайн.

Канбан табло и Управление на проекти - Taiga.io

Ако търсите алтернативи на Trello, Asana и др., трябва да разгледате Taiga.io. Той разполага с няколко инструмента и може да се използва и за Kanban табла, управление на проекти и задачи и др. Благодарение на различните възможности за интеграция с други услуги той е и сравнително гъвкав и може да се използва и за други теми.

Освен това тя предлага функции като Scrum Board, Wiki за вътрешна документация, управление на проблеми и много други.

Team Chat: Riot

В повечето случаи екипите не се нуждаят от сложни видео или гласови канали за обмен на информация, често е достатъчен само чат. Ако не искате да използвате Slack, можете да получите достоен заместител с Riot. Различни функционалности, интеграции, а също и приложения за всички разпространени устройства гарантират, че всеки може да използва Riot за всички бизнес процеси.

Специално тук трябва да се отбележи, че много хора се насочват към Riot и самостоятелно хоствани алтернативи като Riot, защото Slack работи на американски сървъри и поради това не отговаря на всички разпоредби за защита на личните данни.

Бележки: Joplin

За тези, които не използват софтуер за списъци със задачи, Joplin е интуитивен, но красиво проектиран начин за управление на идеи и задачи.

Чрез създаването на различни тетрадки, списъци със задачи и много други, идеите могат да се събират лесно и бързо. С функционалности като интегриране на графики, хипервръзки, списъци със задачи и много други, могат да се отбелязват и обработват дори по-сложни теми.

Добре е да знаете: Joplin използва различни услуги с отворен код за съхранение на данните (включително Nextcloud - прочетете по-долу). По този начин могат да бъдат свързани различни системи - от компютър, таблет до мобилен телефон.

Данни и Частен облак: Nextcloud

Nextcloud не е непознат на сцената. Дори може да се каже, че Nextcloud е едно от водещите приложения за изграждане на собствени частни облачни структури за данни. Особено важно е, че можете да избегнете проблемите с чуждестранните сървъри, трябва да се подчинявате на строги разпоредби за защита на личните данни.

Дизайнът, но и лесната инсталация и работа със софтуера също са някои от предимствата. На разположение са и различни интеграции, като например съхранение на чат, съхранение на електронна поща, видео чат и много други. Така че, ако търсите "всеобхватно" решение, върху което да изградите стратегията си с отворен код, тогава трябва да се сдобиете с Nextcloud.