88+企业、家庭办公和远程办公的工具。

在任何情况下都很难为家庭办公和远程工作准备好合适的工具。这篇文章解释了最重要的工具和资源，你可以用来提高生产力，使远程工作甚至国外工作时的生活更轻松。

下面是一篇对家庭办公或远程工作中最重要的8个开源工具的帮助文章。

评估和确定需求

很多人开始购买野生软件，也会无节制的引进。但是在这个软件购买之前，最重要的一点就是要有一个干净的盘点，所以这里有几个盘点的问题启发。

• 哪些过程是重要的？

• 哪些话题对公司很重要？

• 否则哪些工具是经常使用的（如白板、便签、看板等）？

• 哪些会议是重要的？

• 我们如何与客户、员工和供应商沟通？

• 诸如此类

我们也建议从小处入手，不要介绍一大堆的工具。重要是沟通、数据存储等题目，也可能是一个功能完善的项目管理工具。

在这里，你可以找到一个最重要的类别列表，以及这些类别的最佳和最流行的软件解决方案。祝您浏览和查找愉快!

商业、家庭办公和远程工作的工具

所有的工具、软件包和解决方案都列在一个列表中，这些工具、软件包和解决方案对于管理团队、实现家庭办公以及提高远程办公效率非常重要。

沟通

对于家庭办公和远程团队来说，最重要、最常用的工具之一当然是沟通。这里你要区分不同的方式，比如聊天、视频、语音等。

小组和团队聊天

一起讨论话题，用聊天软件讨论交流公司内部的一切事务。有了这些工具之一，每个公司都应该开始组织远程团队。

• Chanty - 款简单快捷的聊天应用，集所有必要功能于一身。

• Glip - 这个工具可以连接各种功能。从聊天到数据传输再到视频通信，一切都包含在内。

• Mattermost - 一个灵活的开源聊天程序，它是安全的，提供广泛的功能。

• Slack - 是商业环境中最受欢迎的聊天程序之一。它具有丰富的功能和集成性。

视频和音频会议

最有用的工具之一可能是视频会议。有了这些，你不仅可以在内部交换信息，还可以与客户等交换信息。我们展示了哪些视频会议工具最适合。

• Amazon Chime - 亚马逊打造了自己的视频会议工具，功能众多，视频和音频质量出色，操作简单。

• BlueJeans - 个视频会议工具，也可以和协作工具一起使用。

• Discord - 尤其是在游戏圈中，这款综合工具是公司内部沟通的首选。所有的设备都可以通过应用程序或网络访问它。

• Freebird - 就像Discord和Teamspeak一样，可以建立频道，在那里你可以轻松地交换音频。

• GoToMeeting - 较大的视频会议供应商之一，包括高清支持。

• Google Hangouts - 谷歌推出的一款实时会议工具，拥有顶级的视频和音频质量，也适用于较大的群体。很好的功能--你不必安装任何东西，一切都在浏览器中运行。免费提供。

• Join.me - 款免费的工具，有了它，你可以快速设置视频会议、屏幕共享等。

• Microsoft Teams - 来自微软的简单工具，可以进行聊天、视频会议等。广泛的功能，并且是免费的。

• Portal von Facebook - Facebook还开发了自己的视频会议工具，它结合了出色的质量和功能

• Zoom - 企业使用最多的视频和网络会议工具之一。

云和在线存储

许多团队经常需要使用相同的数据。有一些服务可以自动存储这些文件，并将其分发到其他系统。

• Amazon Web Services - 亚马逊的S3服务是一个高度冗余的云服务系统，可以让您在线存储文件，并在公司的任何地方提供文件。

• Box - 盒子是专门为企业开发的。你可以从它的结构方式中感受到这一点，因此也是除了谷歌、微软和亚马逊之外的领先供应商之一。

• DropBox Business - 也是一个非常知名的供应商，可以轻松交换文件。在集成的帮助下，你可以直接在电脑上同步文件。

• Google Drive / Google GSuite - 要么你有免费版的Google Drive，要么你得到企业的GSuite包。通过GSuite可以进行简单的数据交换和在线编辑。

• Microsoft OneDrive - 此外，这里还有一个免费的私人版本，除此之外，使用Office 365软件包，你还可以获得额外的业务功能和更多的存储空间。

协作与合作

每一个团队都要在某些时候一起寻找解决问题的办法。在会议中，通常是用白板、几张纸或其他可能性来完成。在这里，我们展示了有哪些在线工具可以用于协作。

头脑风暴工具

特别是对于头脑风暴来说，使用一些基本的工具是很重要的，这些工具支持各种头脑风暴的方法。

• A Web Whiteboard – 一款可以在共享白板上轻松画图、头脑风暴和寻找创意的应用。都是为触摸设备设计的。

• Cardboard - 收集贴纸等地图，并整理成所谓的故事地图。通过这种方式，可以轻松地显示客户旅程或组织工作流程。

• Dropbox Paper - 在线存储提供商Dropbox还开发了一个令人兴奋的工具，通过这个工具，团队可以在一个工作空间里一起放风。对于所有已经使用Dropbox的人来说，无疑是令人兴奋的。

• GroupMap - 这个头脑风暴工具特别适合快速收集想法，确定优先级，然后用它来产生想法。

• Miro - 它是一个全面的工具，它提供了许多收集想法的可能性，一起工作，也是优先考虑他们。由于有很多整合的可能性，它是一个比较全面的工具。

• Web Whiteboard - 无需安装，无需登录--使其成为最简单的工具之一，只需分享一个链接，每个人都可以分享和讨论想法。

心智图 - 心智图的工具

每个人都要时不时地把比较复杂的题目整理成所谓的 "思维导图"。这种流行的一起产生想法的方法也是Home Office的必备。

• Canva - 虽然Canva更多的被称为 "在线Photoshop"，但你也可以创建协作式的思维导图。

• MindMeister -可能是领先的供应商之一，并提供相应的大量功能。

• MindMup -是一个免费的工具，允许你保存所有的数据在谷歌驱动器。简单的思维导图，无需额外费用。

• Scapple - 有了这个工具，感觉更像是一张纸，你可以在上面创建一个个的思维导图，并将它们进行相应的连接。激动人心的方法。

决策

当你有了想法后，如果没有个人的交流，通常很难做出正确的决定。在这里，也开发了一些工具，以更好地支持这一进程，并引入新的方法。

• Conteneo - 这个工具是专门设计的，通过找到问题的根源来更好地解决群体决策。

• The Decider - 通过这个工具，你可以回答一些简单的问题，帮助你做出更好的团体决策。

• Mingle - 源于 "敏捷项目管理 "宇宙的Mingle是一个很好的工具，可以根据实时数据做出实时决策。

• WE THINQ - 这款工具最初是作为一款创意管理和反馈管理软件而开发的，它还提供了很好的决策功能。

• Yabbu - 专门为远程团队设计，以跟踪想法，帮助决策，衡量进度，并分享信息，即使你没有看到对方。

起编辑文件

同样重要的是你可以在同一文档中工作的工具。包括商务文件以及报价、合同等，这些都必须由团队来协调。

• Confluence - 是内容合作市场的最大玩家之一。它被各种大公司使用，并提供了许多功能。

• Draft - 工具走的是另一条路。所有的编辑一开始都有自己的版本，只有接受或者忽略这些修改，原文档才会被修改。

• Etherpad - 是一个开源的在线编辑器，提供了许多可能性，实时一起编辑文档。

• Google Docs / Google Sheets 等等。- Google Suite可能是榜单上最著名的工具。有了Google Docs，你可以共享文档；有了Sheets，你可以管理电子表格；有了Notes，你可以管理笔记等等。

• Quip - 不管是文档、表格、清单甚至是团队聊天。Quip将其结合在一个工具中。

维基

特别是当公司的文件和知识都要写下来的时候，建议建立一个公司内部的Wiki。

• Confluence Wiki - Atlassian还建立了一个wiki。JIRA、HipChat等背后的公司建立了一个广泛的Wiki-Tool。

• MediaWiki - 一个开放源码的Wiki，公司内部也可以使用。可以管理非常多的知识--该软件也用于维基百科。

• Nuclino - 在公司建立知识库或wiki的简单方法。

• Tettra - 一个企业的维基，它也有一个很好的松弛整合，快速获取知识。

任务和项目管理

• Aha! - 特别适合做路线图。特别是对于产品和战略的管理和执行路线图。

• Asana - 全面的项目管理工具，提供各种集成和功能。是目前市场上的佼佼者之一。

• Basecamp - 是一个组织团队、项目、与客户工作、公司内部沟通的综合工具。

• Cage - 项目管理，但也是协作软件，这是专门为机构，设计师和创意团队设计的。

• Eylean - 一个可以与Office工具超级集成的工具。同时Scrum和Kanban也可以很容易地整合。

• Jira - 最著名的项目管理工具之一。计划、跟踪、管理以及敏捷项目管理都结合在一个工具中。

• nTask - 智能化的平台，可以管理，也可以分配任务。最好的--是免费的

• ProofHub - 一体化的项目管理工具，提供广泛的功能。

• Smartsheet - 是快速实现想法的最佳工具之一。从规划到跟踪包括报告。

• Teamwork - 在线项目管理、帮助台、团队消息软件，功能丰富。

• Trello - 这个榜单上最有名的一个。通过列表和看板列表，可以对任务进行跟踪、团队共享等。

• Workplace von Facebook - 分享想法、头脑风暴和其他协作工具。Facebook的综合工具提供了多种功能来管理公司和项目。

• ZenHub - 这个敏捷项目管理工具特别适合使用GitHub的程序员。

生产力工具

其他工具的设置也应如此，为家庭办公带来安全、简单，也为日常工作带来更多的舒适感。

密码管理器

特别是当与远程团队或家庭办公人员一起工作时，密码安全至关重要。以下是密码管理的最佳工具。

• 1Password - 一个简单而全面的工具，它提供各种功能，以提高安全性和密码。

• Dashlane - 自动和智能地管理密码，并使它们在一个地方访问。

• LastPass - 顾名思义，它只用一个密码就能管理其他所有密码。

• RoboForm - 密码管理器，集中管理所有密码。

• Zoho Vault - Zoho Suite的密码管理工具，特别为团队设计。

时间记录

如果你依赖时间记录，比如代理公司，或者你与外部服务提供商合作，那么建议你引进时间记录软件。

• Clockify - 免费的工具，它可以帮助跟踪时间与一个简单的时间跟踪工具和应用程序。无限用户是免费的。

• Harvest - 最著名的工具之一，用于记录员工的时间，包括评价和见解。

• Pendolum - 简单而自由的时间记录工具，还可以进行评价和洞察。

流程自动化和工作流管理

如果你想将某些流程自动化，因为否则就会变得太累，各种软件制造商提供了很大的可能性。

• KiSSFLOW - 一个工作流程，最重要的是业务流程管理工具，有助于自动化和映射流程。

• IFTTT - 有了这项服务，各种服务就可以结合起来，实现流程自动化。

• Integrify - 通过将某些流程自动化，提高生产力，同时改善客户体验。

• Pipefy - 简单的平台，让团队可以快速有效地绘制流程。

• ProcessMaker - 拖放功能有助于快速、轻松地绘制和优化业务流程。

• Zapier - 在一个平台上连接和自动化应用程序和程序。

• Zoho Creator - Zoho的Creator工具还可以用来自动化工作流程，改善常规任务。

反馈软件

在家庭办公室工作的人通常不会像在办公室一样直接反馈。各种软件服务有助于在线匿名获取反馈。

• 15Five - 快速、便捷地要求员工反馈。

• Officevibe - 收集员工的反馈意见，迅速发现问题所在。

• Perflo - 提高团队的业绩，并找出改进的机会。

• Selleo Merit Money Service - 点对点反馈管理软件，可以让员工互相提供嘉奖、反馈等。

• Videoask - 一个简单而有效的征求反馈的工具。

其他工具

对于剩下的工具，虽然没有明确的分类，但它们都是好的，最重要的是简单的工具，让家庭办公工作变得更轻松。

• Apple Sidecar - 简单地将iPad变成第二个屏幕

• LibreOffice - 开源办公室替代NULL的费用

• Google Drive - 在线整理和共享文件

• Skitch by Evernote - 直接扫描笔记即可

• Teamviewer - 非常重要，尤其是对IT支持。所以你可以轻松地远程控制电脑。

• Todoist - 简单智能的待办事项清单

• Timezone.io - 简单查看和管理国际时区

我希望你能够找到所有的工具，为你的业务。我们也希望一些解决方案能够帮助你，让你的家庭办公和远程办公变得更加轻松和高效。